Gizlilik Politikası
Son güncelleme: [DOLDURULACAK]
Bu metin taslak niteliğindedir. [DOLDURULACAK] ile işaretlenen alanlar gerçek şirket bilgileriyle tamamlanmalı ve yayınlanmadan önce hukuki incelemeden geçirilmelidir.
1. Veri Sorumlusu
İşbu Gizlilik Politikası, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla [DOLDURULACAK: şirket unvanı, adres, MERSİS/vergi no] ("Limoon") tarafından, Limoon uygulamasını ve web sitesini kullanan site yöneticileri, yönetim şirketleri, site personeli ve site sakinlerinin kişisel verilerinin nasıl işlendiğini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
- Kimlik ve iletişim bilgileri (ad soyad, telefon, e-posta, adres)
- Site/daire bilgileri (blok, daire no, malik/kiracı durumu)
- Finansal işlem bilgileri (aidat tahakkuk ve tahsilat kayıtları, banka ekstresi eşleştirme verileri)
- WhatsApp entegrasyonu kapsamında paylaşılan grup ve duyuru içerikleri
- Toplantı kayıtları (katılımcı daireler, notlar, alınan kararlar, ekli belgeler)
- Sistem kullanım kayıtları (giriş/işlem logları)
3. Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (site yönetim hizmetinin sunulması)
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi (muhasebe, vergi ve ilgili mevzuat gereklilikleri)
- Veri sorumlusunun meşru menfaati (hizmet kalitesinin ve güvenliğinin sağlanması)
- Açık rızanızın bulunması (WhatsApp üzerinden bildirim gönderilmesi gibi isteğe bağlı hizmetlerde)
4. İşleme Amaçları
Kişisel veriler; site yönetim hizmetinin sunulması, aidat/gider takibinin yapılması, duyuru ve bildirimlerin iletilmesi, toplantı süreçlerinin kayıt altına alınması, hizmet kalitesinin iyileştirilmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenir.
5. Saklama Süresi
Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ve işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
6. Üçüncü Taraflarla Paylaşım
Duyuruların WhatsApp grupları üzerinden iletilebilmesi için gerekli teknik altyapı kullanılmaktadır; bu kapsamda yalnızca site yöneticisinin seçtiği duyuru içeriği ilgili WhatsApp gruplarına iletilir. Veriler, barındırma ve altyapı hizmeti aldığımız sağlayıcılar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
7. Güvenlik Önlemleri
Kişisel verilerin hukuka aykırı erişime, kayba veya değişikliğe karşı korunması için erişim yetkilendirmesi (rol bazlı yetkilendirme), şifreli veri iletimi ve düzenli yedekleme gibi teknik ve idari tedbirler uygulanır.
8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca kişisel verisi işlenen ilgili kişi olarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Silinmesini veya yok edilmesini isteme haklarına sahipsiniz.
Bu haklarınızı kullanmak için apartman.limoon@gmail.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.